Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
27.09.2024
adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
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Aktualität: 27.09.2024
Anzeigeninhalt:
27.09.2024, adiatus Service GmbH Personaldienstleistung
Weißenhorn (DE)
Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung
Aufgaben:
Büroorganisation und -management:
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings (Teams)
- Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
- Digitale Aktenführung
- Verwaltung sämtlicher PERI-Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von Schutzrechtsübersichten
- Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
- Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung
Kommunikation und Koordination:
- Koordination interner und externer Anfragen
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
- PKW und Führerschein um zum Arbeitsort zu kommen
Standorte