d) Patent- und Markenabteilung

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equal personal GmbH & Co. KG Ulm

Weißenhorn (DE)

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Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung

equal personal GmbH & Co. KG Ulm

Weißenhorn (DE)

Aktualität: 12.09.2024

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12.09.2024, equal personal GmbH & Co. KG Ulm

Weißenhorn (DE)

Teamassistenz (m/w/d) Patent- und Markenabteilung

Aufgaben:

- Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung - Digitale Aktenführung - Verwaltung sämtlicher Firma-Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten - Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von - Schutzrechtsübersichten - Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung - Organisation der Arbeitnehmererfinder-Vergütung - Koordination interner und externer Anfragen - Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen

Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination - Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen - Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

Standorte

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