Teamassistenz (m/w/d)
18.09.2024
Converso Personaldienstleistungen GmbH
Delmenhorst (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Converso Personaldienstleistungen GmbH
Delmenhorst (DE)
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Converso Personaldienstleistungen GmbH
Delmenhorst (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellen von Schriftstücken und Dokumenten mit MS Office-Anwendungen auf Basis von Vorgaben und Entwürfen.
- Koordination und Überwachung von Terminen für den Außendienst.
- Organisation und Buchung von Dienstreisen.
- Verwaltung und Pflege von Betriebsakten (digitale Aktenführung).
- Telefonische Betreuung und Auskunftserteilung zu Routinefragen.
- Vorbereitung von Sitzungen und Betreuung von Gästen.
- Protokollführung bei Besprechungen.
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für das Team.
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Bibliothek.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook; PowerPoint von Vorteil).
- Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise mit Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Hohe Loyalität, Verschwiegenheit und eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Flexibilität, Belastbarkeit und kundenorientiertes Arbeiten.
- Bereitschaft zur Weiterbildung und gelegentlichen Dienstreisen.
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