Teamassistenz Patent- und Markenabteilung (m/w/d)
08.08.2024
Fibertexx Personalmanagement GmbH
Weißenhorn (DE)
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Teamassistenz Patent- und Markenabteilung (m/w/d)
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Teamassistenz Patent- und Markenabteilung (m/w/d)
Fibertexx Personalmanagement GmbH
Weißenhorn (DE)
Aktualität: 08.08.2024
Anzeigeninhalt:
08.08.2024, Fibertexx Personalmanagement GmbH
Weißenhorn (DE)
Teamassistenz Patent- und Markenabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination von Terminen und Meetings (Teams)
- Tagesgeschäft mit Fristüberwachung und Aufgabenverteilung
- Digitale Aktenführung
- Verwaltung sämtlicher Schutzrechte in der Patentmanagementsoftware
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Vorbereitung von Reports und Präsentationen, Erstellung und Verwaltung von Schutzrechtsübersichten
- Rechnungskontrolle und Budgetverwaltung
- Organisation der Arbeitnehmerfinder-Vergütung
Kommunikation und Koordination
- Koordination interner und externer Anfragen
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Bürokommunikation oder Office Management von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Arbeit mit Führungskräften und in der Teamkoordination
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint , Outlook)
- Kenntnisse in der Nutzung von Büroverwaltungssoftware
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Standorte