Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)
02.07.2024
Victoria Consulting GmbH
Erlangen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)
Victoria Consulting GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Victoria Consulting GmbH
Erlangen (DE)
Teamassistenz für technische Fachabteilung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung für die Abteilungsleitung der entsprechenden Fachabteilungen
- SAP- Stundenschreibung
- Erfassen und Verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
- Unterstützung bei der Dienstreiseverwaltung und -buchung
- Organisation von Besprechungen und Workshops (inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation)
- Selbstständigen Informationsfluss- und weitergabe an die jeweiligen Teammitglieder
- Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
- Organisation der Laufwerkfreigaben und Zugangsberechtigungen
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial, Zugangsausweisen, Umzügen und Dokumentation aller Vorgänge
- Aktualisierung von Organigrammen
- Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
- Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch
- Bewerbermanagement
- Gewährleistung einer optimalen Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, damit Du dich ab Tag ein wohl fühlst
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Gute Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur, etc.
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- sehr gutes Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch optional
Standorte