Teamassistenz am Lehrstuhl für Thermische Verfahrenstechnik (m/w/d)

- Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (EU, DFG, SFB, BMBF sowie Industrieprojekte), Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Buchungen über die Software HIS-FSV sowie Überwachung und Verwaltung von Drittmitteln, einschließlich der Projektabrechnung und Verwendungsnachweise und der Kommunikation mit Projektträgern und -partnern - Mitarbeit bei der Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personal sowie der Verlängerung von studentischen Hilfskräften (mit und ohne Hochschulabschluss), inklusive der Dokumentation der Arbeitszeiten sowie der Bearbeitung von Krankmeldungen - Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei administrativen Abläufen, insbesondere der Pflege und Aktualisierung von Einträgen in universitäre Verwaltungsplattformen und Datenbanken (z. B. Campo) sowie der Verwaltung von Schlüsseln und Inventarisierung von Materialien und Geräten - Erstellung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung der Dienstreisen