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Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)
Brunel GmbH NL Hamburg
Hamburg (DE)
Aktualität: 27.11.2024
Anzeigeninhalt:
27.11.2024, Brunel GmbH NL Hamburg
Hamburg (DE)
Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d)
Aufgaben:
Interessieren Sie sich für die Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft und sind sicher im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+- Sehen Sie Ihre Zukunft im Bereich Büro- und Projektmanagement- Dann machen Sie Ihren entscheidenden Karriereschritt, bewerben Sie sich bei Brunel und erleben Sie mit uns die Vielfalt des Engineerings. Denn wir suchen Sie als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d).
Sie tragen die Verantwortung für die Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleiter:innen bei der Erstellung, Anlage und Pflege relevanter Daten, wie Stücklisten, Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten.
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entwicklung und Umsetzung von organisatorischen Prozessen im Bereich Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft.
- Als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Projektleitung und den internen Fachabteilungen.
- Ein weiterer Schwerpunkt Ihres Tätigkeitsfeldes ist die Erfassung und Pflege von Kundenkontakten im ERP-System sowie die Unterstützung bei der Materialdisposition und Beschaffung.
- Darüber hinaus erstellen Sie die erforderliche Dokumentation und stellen die Materialverfügbarkeit sicher.
- Bei Ihrer Tätigkeit als Team-Assistenz / Office Manager (w/m/d) erhalten Sie Unterstützung, unter anderem durch eine organisierte Innendienststruktur und können auf die Hilfestellung Ihrer erfahrenen Kollegen zählen.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erste praktische Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Materialwirtschaft
- Umfangreiches Fachwissen auf dem Gebiet der Materialdisposition und Bedarfsplanung
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen wie Navision oder AP+ und gerne auch Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Fertigungsunterlagen und Materialstammdaten
Standorte