Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
19.06.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
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Aktualität: 19.06.2024
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19.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Ratsuchenden
- Terminvereinbarung
- Ausgabe von Informationsmaterialien
- Telefonische und persönliche Informationen zu den Studiengängen, sowie Bewerbungs-und Zulassungsprozess
- Verwaltung der Abteilungsbibliothek
- Administrative Unterstützung beim Besetzungsprozess von Hilfskräften
- Stammdatenpflege
- Koordination des Einsatzes von Hilfskräften
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt als Kaufmann für Bürokommunikation oder fundiertes Wissen über universitäre Strukturen
- Sorgfältiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Zielgerichtete, Klientenorientierte Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
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