Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
15.06.2024
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hannover (DE)
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Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
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Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG
Hannover (DE)
Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützen unseres Betriebsleiters im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltung, Terminplanung, Meetingvorbereitung und Bestellwesen
- Unterstützen des Vertriebs durch Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten, Überwachen von Fristen etc.
- Pflegen der Kundenkontakte - persönlich und telefonisch - inkl. Reklamationsmanagement
- Aufbereiten von Informationen & Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Verantwortung für die Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Post der Niederlassung
- Abrechnen des Personals sowie Erfassen der Löhne
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau | Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Dialogkaufmann o.Ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
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