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Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Sicherstellung einer freundlichen und professionellen Atmosphäre
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Bearbeitung der Eingangspost und -pakete: Verwaltung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Verwaltung und Pflege der Büromaterialien: Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben: Assistenz bei diversen administrativen Tätigkeiten im Büro
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
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