Assistenz (m/w/d) am Empfang

Du kümmerst dich um das gesamte Office und überblickst den Empfang, inkl. Telefonie und Kundenempfang, organisierst Events und genießt die gesamte organisatorische Vielfalt im Office Alltag Du hast die Termine und Deadlines der Geschäftsführer im Blick, organisierst Meetings, Reisen und anfallende Themen intern und mit externen Partnern (Fluggesellschaften, Hotels, Fuhrparkmanagement etc.) Dabei bereitest du alle Informationen auf und stellst die nötigen Dokumente zur Verfügung Für das Office kümmerst du dich um Büromaterial und alle Dienstleistungen rund ums Büro (Instandhaltung, Reinigung, Blumen etc.) Proaktiv und mitdenkend arbeitest du gern in der zweiten Reihe und hast die Abläufe im Office im Griff Deinen Arbeitsalltag musst du nicht nach Hause mitnehmen, der Empfang ist von 8 bis 17 Uhr besetzt, danach hast du den Kopf frei