Empfang / Assistenz (m/w/d)
18.05.2024
Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm
Ulm, Donau (DE)
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Empfang / Assistenz (m/w/d)
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Aktualität: 18.05.2024
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18.05.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm
Ulm, Donau (DE)
Empfang / Assistenz (m/w/d)
- Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
- Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
- Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
- Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
- Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
- Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
- Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.
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