Büroangestellte / Assistenz für Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit
12.06.2024
Casa Cura Grundbesitzverwaltung GmbH
Sankt Augustin
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Sankt Augustin
Informationen zur Anzeige:
Büroangestellte / Assistenz für Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Sankt Augustin
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Casa Cura Grundbesitzverwaltung GmbH
Sankt Augustin
Büroangestellte / Assistenz für Sekretariat/Empfang (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
Als Kommunikationstalent übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation und den Telefondienst. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Telefondienst und allgemeinen Assistenzaufgaben
Eigenverantwortliche und selbständige Organisation unseres Bürosekretariats
Kommunikation mit Eigentümern, Bewohnern, Behörden, Handwerken und Dienstleistern.
Empfang und Betreuung unserer Kunden/Besucher
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
Vorkontierung und Verteilung der Eingangsrechnungen
Allgemeine Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar und besitzen einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat
Eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung wäre gewünscht, jedoch je nach beruflichen Erfahrungen nicht zwingend notwendig; dafür hohe Motivation, Engagement und Lernbereitschaft
Sie kommunizieren gerne und sind souverän, konzentriert und verbindlich im Auftreten gegenüber unseren Kunden/Verwaltungspartner auf allen Ebenen
Der Umgang mit Software aus dem MS-Office Paket (insbesondere MS Outlook) ist Ihnen geläufig
Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und gewissenhaft mit schneller Auffassungsgabe für Veränderungen bei Arbeitsabläufen
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist uns sehr wichtig, weil Teil unserer Firmenphilosophie
Sie sind belastbar, können Verantwortung übernehmen und sind motiviert mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten
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