Teamassistenz/Empfang (m/w/d)
12.06.2024
Langenhagen ProfessionalPartners GmbH
Ratingen (DE)
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Teamassistenz/Empfang (m/w/d)
Langenhagen ProfessionalPartners GmbH
Ratingen (DE)
Aktualität: 12.06.2024
Anzeigeninhalt:
12.06.2024, Langenhagen ProfessionalPartners GmbH
Ratingen (DE)
Teamassistenz/Empfang (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs
- Bearbeiten und Verteilen der gesamten Ein- und Ausgangspost
- Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Projektentwicklung, wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Reiseplanung, Korrespondenz, Vorbereitung von Meetings, Ablage
- Führen der Akquisitionslisten für die Akquisiteureinnen bzw. Regionalmanagerinnen
- Rücknahme von Firmenfahrzeugen, ggf. auch Ausgabe der Firmenfahrzeuge
- Verwaltung und Kontrolle sämtlicher Schlüssel und elektronischer Türöffner
- Allgemeine Dienste, d.h. Koordinierung der Gebäudereinigung inkl. möglicher Materialbeschaffung
- Koordinierung und Beauftragung Hausmeister falls notwendig (defekte Leuchtmittel etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsgütern
- Bestellung von Blumensträußen zu Geburtstagen und sonstige Anlässe
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenumfeld
- Sicheres Auftreten, gute und freundliche Kommunikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Engagierter, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit
Standorte