Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
02.07.2024
FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
- Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
- Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
- Mithilfe bei Sonderprojekten
- Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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