Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
21.06.2024
BERA GmbH
Schwäbisch Hall (DE)
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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
BERA GmbH
Schwäbisch Hall (DE)
Aktualität: 21.06.2024
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21.06.2024, BERA GmbH
Schwäbisch Hall (DE)
Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Assistenz: Du unterstützt den Finanzvorstand bei seinen täglichen Arbeitsabläufen auf effiziente Weise.
- Kommunikation: Du bist verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination sowie den Ein- und Ausgang der Post.
- Verwaltung: Die Organisation von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen, die Aufbereitung von Analysen und die Protokollführung zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Projekte: Du übernimmst eigenständig Spezialaufgaben und zeigst stets Interesse an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Abläufe
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen: Ein sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie modernen Kommunikationsmitteln sind für diese Position unerlässlich.Zudem werden erste Erfahrungen in der Assistenzarbeit erwartet.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, insbesondere für die Korrespondenz und Präsentationen.
- Profil: Neben ausgeprägtem Organisationstalent zeichnest du dich durch soziale Kompetenz, Integrität und Diskretion aus.
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