Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
20.06.2024
Alpha Solar- und Heizungstechnik GmbH
Hallbergmoos (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Alpha Solar- und Heizungstechnik GmbH
Hallbergmoos (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, Alpha Solar- und Heizungstechnik GmbH
Hallbergmoos (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Terminkoordination - und verwaltung
- Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz (nach Diktat und E-Mail)
- Unterstützung der Betriebsabläufe
- Einholen von Vorabinformationen zu neuen Lieferanten und Produkten
- Unterstützung bei der Installation und Optimierung von Prozessen
- Vertrags- und Versicherungsmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Protokollführung und Büromanagement
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Bearbeiten und Verteilen der Eingangspost
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Assistenz
- Erfahrung im Einkauf von Vorteil
- Gute Umgangsformen
- Unternehmerisches, selbständiges Handeln
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Fachliche und soziale Kompetenzen
- MS-Office gehört zu Deinem täglichen Handwerkszeug
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-On Mentalität
Standorte