Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
29.06.2024
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 29.06.2024
Anzeigeninhalt:
29.06.2024, Propartner Zeitarbeit + Handelsagentur GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Termin- und Reisekoordination: Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen: Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungen
- Verwaltung und Pflege der Büromaterialien: Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung: Unterstützung bei der Optimierung von Büroprozessen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Standorte