Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

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Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

Regensburg (DE)

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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

Regensburg (DE)

Aktualität: 04.05.2024

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04.05.2024, Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)

Regensburg (DE)

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere die Korrespondenz mit Kunden und Teilnehmenden sowie die Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Zertifikaten. - Sie stellen den reibungslosen administrativen Ablauf unserer Lehrgänge entsprechend des Qualitätsmanagementsystems dar. - Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggebenden. - Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse werden von Ihnen zuverlässig geprüft und ausgefertigt.

Qualifikationen:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann o.ä. - Sie haben Erfahrung in der selbstständigen Büroorganisation, idealerweise in der Maßnahmen- und Teilnehmerorganisation. - Ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich (z.B. Kenntnisse in DocuShare und Orbis). - Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten (telefonisch/schriftlich) sowie Teamfähigkeit aus.

Standorte

Regensburg (DE)

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