Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
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Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bei uns stellen Sie den reibungslosen administrativen Ablauf der Lehrgänge entsprechend der Vorgaben unseres Qualitätsmanagementsystems sicher.
- Sie sind erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen unserer Interessenten, Teilnehmenden und Auftraggeber und wirken aktiv bei der Akquise mit.
- Außerdem prüfen Sie Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Zertifikate und Zeugnisse und stellen diese aus.
- Darüber hinaus unterstützen Sie Ihr Team bei der Erstellung von Angeboten und Konzepten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Erfahrung im Bereich der selbstständigen Büroorganisation.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung aus der Maßnahme- und Teilnehmerorganisation mit.
- Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien (z.B. MS-Office, Teams) ist für Sie selbstverständlich.
- Als Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, Ihre selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus.