Sekretär/in (m/w/d) gesucht
23.10.2024
Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)
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Sekretär/in (m/w/d) gesucht
Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 23.10.2024
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23.10.2024, Tiefbau Bauch GmbH
Berlin (DE)
Sekretär/in (m/w/d) gesucht
Aufgaben:
1. Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung, nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit.
2. Öffnen, verteilen der Eingangspost und erledigen der (Telefon-)Korrespondenz der Geschäftsführung. Führen und Überwachen der Terminplanung inkl. Wiedervorlage von Vorgängen und Verwaltung der Registratur.
3. Verantwortung für die Bewirtung aller Kunden und Gäste bei Besuchen.
4. Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten einschließlich, Einstellungen, Entlassungen, Austritten, Erkrankungen, Urlaubskartei, sonstigen Fehlzeiten, Beurlaubung einschließlich formaler Aufbereitung.
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten
Sie sollten über eine Ausbildung im Bereich Büromanagement verfügen.
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