Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) Senior
19.09.2024
Cabo Personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) Senior
Cabo Personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Cabo Personal GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Sekretariat / Teamassistenz IT (m/w/d) Senior
Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle und Teil des Teams wird eine schnelle Bearbeitung der Anliegen sichergestellt, aktiv kommuniziert und sich um die Terminkoordination und das Reisemanagement gekümmert
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitungen von Geschäftsterminen sowie Erstellungen von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Planungen und Durchführungen von Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
- Es kann zusätzlich ein Einblick in die Organisation und Struktur eines großen internationalen Unternehmens geworfen und nach Bedarf auch bei Projektarbeit zu unterstützt werden
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams) und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation
- Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erste Projekterfahrung wünschenswert
- Interesse für die Energiewende und Energienetze. Idealerweise Interesse oder erste Berührungspunkte im Netzgeschäft oder im Digital- und IT-Bereich und an der Veränderung mitzuwirken
- Verantwortungsbewusstsein, Offenheit und kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise, auch wenn es mal turbulent wird, den Überblick behalten und gut priorisieren
Standorte