Teamassistenz (m/w/d)
19.09.2024
Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
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Teamassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Tintschl Technik GmbH Hannover
Essen, Ruhr (DE)
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle im Team und Gewährleistung einer schnellen Bearbeitung von Anliegen
- Aktive Kommunikation und Koordination von Terminen
- Verantwortlich für Reisemanagement und die Organisation von Dienstreisen
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
- Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Schnittstellenfunktion zu nationalen und internationalen Fachbereichen & Units
- Unterstützung bei der Projektarbeit nach Bedarf
- Einblick in die Organisation und Struktur eines internationalen Unternehmens ermöglichen
Qualifikationen:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Eigenständiges Arbeiten mit hoher Flexibilität und Eigenmotivation
- Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, unter Druck den Überblick zu behalten
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen
Standorte