Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)
11.09.2024
thyssenkrupp Bilstein GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)
thyssenkrupp Bilstein GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 11.09.2024
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11.09.2024, thyssenkrupp Bilstein GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)
Aufgaben:
Office Management: Verwaltung der Kommunikationskanäle und des Kalenders im vielseitigen Tagesgeschäft
Organisation und Planung: Koordination von Terminen und Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld
Sitzungsvorbereitung: Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen, inklusive Nachverfolgung der Beschlüsse
Dokumentenerstellung: Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Schnittstellenmanagement: Professionelle Repräsentation der Geschäftsführung und Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses intern und extern
Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen
Mandatsverwaltung: Pflege der Mandatsprozesse mit externen Kanzleien
Projektmitarbeit: Aktive Mitwirkung an Projekten und verschiedenen Themenbereichen
Qualifikationen:
Ausbildung: Studium in BWL, Kommunikationswissenschaften, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Administration
Kompetenzen: Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Organisationstalent und Flexibilität
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und diplomatische Umgangsformen
Auftreten: Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, als Sparringspartner für die Geschäftsführung zu agieren
Belastbarkeit: Durchsetzungsstärke und Stressresistenz
Vertrauenswürdigkeit: Hohe Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Offen für Talente: Fühlst du dich angesprochen, aber entsprichst nicht ganz dem Profil? Wir freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung.
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