Projektassistenz (m/w/d)
05.09.2024
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 05.09.2024
Anzeigeninhalt:
05.09.2024, STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Als zentrale Stütze des Unternehmens übernehmen Sie die Leitung und Verantwortung des Office-Bereichs einschließlich aller administrativen Abläufe
- Sie unterstützen aktiv die Projektleiter durch Ihre Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Herausforderungen
- Die Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen sowie Dienstreisen fallen ebenfalls in Ihre Aufgaben
- Sie spielen eine Schlüsselrolle in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, wobei Sie stets den Überblick über Termine und Deadlines behalten
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Aktualisierung des Fortschritts der Projekte zuständig
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistenz, Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Gute Kenntnisse in MS Office setzen wir voraus
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für diese Position erforderlich
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