Projektassistenz (m/w/d)

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ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

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Projektassistenz (m/w/d)

ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

Aktualität: 22.08.2024

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22.08.2024, ZWP Ingenieur-AG

Köln (DE)

Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen - Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert - Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung - Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte - Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft - Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro - Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Qualifikationen:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor - Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent - Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude - Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab - Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil - Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung - Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher

Standorte

Köln (DE)

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