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Projektassistenz (m/w/d)
SCHOLPP GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 22.07.2024
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22.07.2024, SCHOLPP GmbH
Berlin (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Enge Zeitpläne, innovative technische Lösungen und die flexible Koordination von Mitarbeitern und Technik. Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Eine spannende Aufgabe für ein professionelles Projektteam. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:
- die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung
Mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und
Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen.
- das Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken,
Die Aufbereitung für die Projektleitung bzw. die Angebotserstellung und der projektbezogene Einkauf.
- die Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit
Bei der Angebots- und Kalkulationserstellung.
- die Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung.
- Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung.
Qualifikationen:
- über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau
Bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement
Oder im Speditionswesen sammeln konnten.
- Ihre Englischkenntnisse sicher in der Kommunikation mit unseren Kunden anwenden können.
- sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen und bereits mit
Einem CRM-System gearbeitet haben.
- ein Organisationstalent sind mit der Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue
Und komplexe Themen sowie strukturiert und vorausschauend arbeiten.
Standorte