Projektassistenz (m/w/d)
13.11.2024
Tintschl Technik GmbH
Rubenow bei Wolgast (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Rubenow bei Wolgast (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Tintschl Technik GmbH
Rubenow bei Wolgast (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten und des Dokumentationsmanagements!
- Unterstützung der Projektleitung in der Organisation und Abwicklung technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
- Ausführung koordinierender Aufgaben für die Projektleitung und das Projektteam
- Vorbereitung von Projektberichten
- Dokumentenaustausch und Dokumentenverfolgung
- Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation
- Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
- Pflege der Liste offener Punkte projektintern sowie extern
- Teilnahme an Projektbesprechungen intern sowie extern
- Vorbereitung und Protokollierung von Projektbesprechungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzwesen oder Dokumentenmanagement wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Standorte