Projektassistenz (m/w/d)

- Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen - Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch - Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung - Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements - Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting) - Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben - Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen - Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe - Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen - Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise - Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe - Domänenübergreifende Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung - Erstellung von Analysen zu Themen wie Entwicklungsfortschritt, Dashboards, Metrikerhebung