Projektassistenz (m/w/d)
30.10.2024
hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Halle (Saale) (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, hsi personaldienste hart & schenk GmbH
Halle (Saale) (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen
Einweisung und Anmeldung der Nachunternehmer
Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Dokumente, Pflege der Projektdokumentation, inkl. Ablage von z.B. Lieferscheinen
Anwesenheitslisten führen
Allgemeine Korrespondenz
Selbständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern
Bestellungen aufgeben und Rechnungen überprüfen
Organisation von Unterkunft und Geschäftsreisen von Mitarbeitern
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative & -motivation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte