Projektassistenz (m/w/d)
08.11.2024
Reese Baumanagement GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
Reese Baumanagement GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, Reese Baumanagement GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Erstellen und Prüfen von Dokumentations- bzw. Revisionsunterlagen
- Erstellung und Aktualisierung der Projektbeteiligtenlisten sowie das Pflegen von Projekten in AVA Orca
- Vorbereiten bzw. erstellen, verschicken und ablegen von Aufträgen, Nachträgen und Rechnungen der Auszuführenden bzw. Projektbeteiligten
- Gewährleistungs- und Mängelmanagement
- Mitwirken bei der Kostenverfolgung
- Unterstützung bei Bau- und Planungsbesprechungen sowie Steuerungsrunden und deren Protokollierung
- Anlegen der Ordnerstruktur gem. Vorlage zum Leistungsbild
- Organisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Standort
- Unterstützung und Zuarbeit für die Standortleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Strukturierte, vertrauensvolle sowie selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Hilfsbereitschaft
Standorte