Projektassistenz (m/w/d)
20.08.2024
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Projektassistenz (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 20.08.2024
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20.08.2024, STAFFXPERTS GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie übernehmen die Büroorganisation der Projektleitung und sind für die Erstellung sowie Verwaltung von Stück- und Materiallisten zuständig
- Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Bestellung der benötigten Materialien für die Baustellen und die projektbezogene Terminverfolgung
- Als Stellvertretung der Projektleitung agieren Sie bei deren Abwesenheit und koordinieren den Schriftverkehr mit Kunden sowie Lieferanten bezüglich Lieferterminen und Disposition
- Zudem fällt das Baustellenmanagement, einschließlich der Kommunikation mit Bauleitern und Monteuren sowie die Vorbereitung und Überwachung der Baustellen, in Ihren Aufgabenbereich
- Sie übernehmen die Reiseplanung für das Projektleitungs- und Baustellenteam und tragen zur Kostenkontrolle bei
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Projektassistenz, Sekretärin, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Baustellenmanagement, wünschenswert
- Ein technisches Verständnis sowie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Sie zeichnen sich durch gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus
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