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Projektassistenz (m/w/d)
ZWP Ingenieur-AG
Köln (DE)
Aktualität: 22.08.2024
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22.08.2024, ZWP Ingenieur-AG
Köln (DE)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen in Ihrem Team zusammen
- Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in unserem Team ein und sind in alle Vorgänge involviert
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie Termine und verfolgen deren Einhaltung
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der effizienten Organisation der Aufgabenverfolgung im Team und dem Controlling der Projekte
- Sie sind Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte im Tagesgeschäft
- Sie führen eigenständig organisatorische Aufgaben durch und unterstützen die Projektteams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Büro
- Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
Qualifikationen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Sie verfügen über eine serviceorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge und Begeisterung für Ingenieurleistungen sind von Vorteil
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut. Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen (Navision) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung
- Sie haben exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die Rechtschreibung sicher
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