Teamassistenz IT (m/w/d)
19.09.2024
Office Events P & B GmbH
Essen, Ruhr (DE)
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Teamassistenz IT (m/w/d)
Office Events P & B GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Office Events P & B GmbH
Essen, Ruhr (DE)
Teamassistenz IT (m/w/d)
Aufgaben:
- Als zentrale Anlaufstelle und Teil des Teams stellst du eine schnelle Bearbeitung der Anliegen sicher, kommunizierst aktiv und kümmerst dich um die Terminkoordination und das Reisemanagement.
- Sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen sowie Erstellung von professionellen Präsentationen, Protokollen, Unterlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
- Schnittstellenfunktion zu relevanten nationalen und internationalen Fachbereichen & Units.
- Du hast Lust einen Einblick in die Organisation und Struktur eines großen internationalen Unternehmens zu erhalten und nach Bedarf auch bei Projektarbeit zu unterstützen
Qualifikationen:
- Für die Tätigkeit als Teamassistenz IT (m/w/d) verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie ggf. entsprechende Weiterbildungen.
- Du bist sicher im Umgang mit Technologie und allen Anwendungen aus dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Idealerweise hast du schon Kenntnisse in der Anwendung von SAP.
- Du hast sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast eine eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigenmotivation sowie Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, bist offen und kommunikationsstark und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise, behältst, auch wenn es mal turbulent wird, den Überblick und kannst gut priorisieren.
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