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Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D) 16.12.2024 BESTpro Personalkonzepte GmbH Düsseldorf (DE)
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Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)

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Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)
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Aktualität: 16.12.2024

Anzeigeninhalt:

16.12.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Düsseldorf (DE)
Sekretär - Teamassistenz im Bereich Immobilienwirtschaft (M/W/D)
Über uns:
BESTpro Personalkonzepte GmbH: Dein Partner für Jobangebote!: Die BESTpro Personalkonzepte GmbH ist ein kompetenter Personaldienstleister, der sich durch seine ausgeprägte soziale Kompetenz und engagierte Mitarbeiter auszeichnet. Seit unserer Gründung haben wir es uns zur Mission gemacht, maßgeschneiderte Personallösungen anzubieten, die die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Kunden gleichermaßen erfüllen. Soziale Kompetenz im Fokus: Bei BESTpro verstehen wir, dass Menschen das Herzstück jedes Unternehmens sind. Unser engagiertes Team legt besonderen Wert auf einen respektvollen und empathischen Umgang miteinander - sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im Kontakt mit Bewerbern und Kunden. Unser Streben nach hoher Qualität spiegelt sich in unserem hervorragenden Ruf wider. Dank unserer qualifizierten Mitarbeiter, transparenten Prozesse und individuellen Betreuung genießen wir sowohl bei Mitarbeitern als auch Kunden ein hohes Ansehen. Unsere Mitarbeiter werden auf Basis des IGZ/DGB Tarifvertrages, zuzüglich umfangreicher Benfits und übertariflicher Zulage entlohnt.
Aufgaben:
  • Administrative Aufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage
  • Allgemeine Korrespondenz (selbständig und nach Phonodiktat)
  • Sicherstellung der administrativen Abläufe
  • Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten
  • Als Sekretär oder Teamassistenz bist du oft die erste Anlaufstelle für externe Kontakte und interne Kollegen. Du verwaltest Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Deine Fähigkeit, effektiv zu organisieren, trägt dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Zeit effizient genutzt wird.
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung mit Phonodiktat - Schreiben nach Band
  • Sicherer Umgang mit MS-Office; Photoshop-Kenntnisse wünschenswert
  • Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten
  • Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team
  • Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Teamorientierung
  • Empathie und Respekt
  • Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
  • Wir investieren in das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten eine Vielzahl an Benefits, die über den Arbeitsalltag hinausgehen.
  • Bei BESTpro Personalkonzepte GmbH sind wir stolz darauf, unseren Mitarbeiter und Kunden einen zuverlässigen und vertrauensvollen Partner in allen Belangen zu bieten.
  • Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Firmenfahrzeug (auch zur priv. Nutzung)
  • JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
  • Freizeit-Bonus-Programm (Sie können sich bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage erarbeiten)
  • Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
  • Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40,- EUR)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40,- EUR)
  • Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40,- EUR)
  • Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz (540,- EUR Festzuschuß), Brille (120,- EUR Zuschuß), Chefarztbehandlung + Einbettzimmer im Krankenhaus, Auslandsreisekrankenversicherung)
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
  • Top Personaldienstleister Bergisches Land
  • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
  • Überproportionale Übernahmequote (über 90%)
Unser Kontakt:
Wir würden uns über eine gemeinsame Zusammenarbeit freuen. Bewerben Sie sich gerne über unser Online Bewerbungsformular oder auch per E-Mail an unser Recruiting-Team. Sollten Sie vorab Fragen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich telefonisch unter der Rufnummer 0202-698310 zur Verfügung. Turmhof 6 42103 Wuppertal Tel. +49 202 69 83 10 WhatsApp: +49 174 69 83 152 Fax +49 202 69 83 120 Bewerbung@bestpro-personal.de Www.bestpro-personal.de

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