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Sekretär / Teamassistenz (Teilzeit) (m/w/d) Airbus
Aviation Industry Personnel Services GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Aviation Industry Personnel Services GmbH
Bremen (DE)
Sekretär / Teamassistenz (Teilzeit) (m/w/d) Airbus
Über uns:
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
Aufgaben:
- Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen
- Terminverwaltung für die Vorgesetzen
- Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung
- Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel, Dokumentation und Archivierung
- Administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen
- Produktion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Fortgschrittene Englischkenntnisse
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Industriekaufmann
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Standorte