Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) - Bremen - Airbus
21.12.2024
Bishop GmbH
Bremen (DE)
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Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) - Bremen - Airbus
Bishop GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, Bishop GmbH
Bremen (DE)
Sekretär / Teamassistenz (m/w/d) (Teilzeit) - Bremen - Airbus
Aufgaben:
- Erster Kontakt für Anfragen von internen und externen Stellen
- Terminverwaltung für die Vorgesetzen
- Erfassung von Kennzahlen und Aufbereitung in Berichten, Grafiken und Präsentationen
- Organisation externer Termine und Kundenbesuche incl. Einladungsschreiben, Raumbuchungen, Reservierungen, Bewirtung, Abrechnung
- Reiseplanung, -buchung und Spesenabrechnung
- Organisation bezüglich Arbeitssicherheit, Gesundheitsvorsorge, IT und Arbeitsmittel, Dokumentation und Archivierung
- Administrative Aufgaben wie Stundenbuchungen
Qualifikationen:
- gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
- Industriekaufmann/frau mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder
- Vergleichbare Qualifikation mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
- Assistenz mind. über 3 Jahre
- Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
- MS-Office mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- MS-Outlook mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- MS-Word mind. vertiefte Anwendungskenntnis
- SAP mind. erste Anwendungskenntnis
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch mind. verhandlungssicher
- Englisch mind. fortgeschritten
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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