Sekretärin (m/w/d)
20.12.2024
I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
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Sekretärin (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, I.K. Hofmann GmbH
Dresden (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Aufgaben:
- Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
- Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
- Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besucher-managements
- Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
- Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
- Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
- Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
- MS-Office wendest Du routiniert an.
- Auf Grund der Internationalität des Unternehmens bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Wir bieten:
- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
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