Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)
14.11.2024
THOST Projektmanagement GmbH
Berlin, Bremen, Hamburg
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Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)
Berlin, Bremen, Hamburg
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, THOST Projektmanagement GmbH
Berlin, Bremen, Hamburg
Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
Rechnungslegung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Standorte