Sekretär/in/ persönliche/r Assistent/in für Unternehmer gesucht (VZ)
03.09.2024
Agentur Mary Poppins
Oyten (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Sekretär/in/ persönliche/r Assistent/in für Unternehmer gesucht (VZ)
Agentur Mary Poppins
Oyten (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Agentur Mary Poppins
Oyten (DE)
Sekretär/in/ persönliche/r Assistent/in für Unternehmer gesucht (VZ)
Aufgaben:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Korrespondenz intern und extern
- Digitalisierung / elektronische Aktenführung
- Postein- und Ausgang
- Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung)
- Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation
- Fahrdienste
- Buchungen von Geschäftsreisen etc.
Qualifikationen:
- Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen
- Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken
- Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn Sie eine freundliche und kollegiale Art ausmacht, dann ist das IHRE Stelle. Diskretion und gute Umgangsformen zählen zu Ihren Stärken. Sie sind offen für neue Aufgaben und haben Spaß im Team zu arbeiten.
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