d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

Jetzt bewerben

Drucken

Samtgemeinde Thedinghausen

Thedinghausen (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

Samtgemeinde Thedinghausen

Thedinghausen (DE)

Aktualität: 28.12.2024

Anzeigeninhalt:

28.12.2024, Samtgemeinde Thedinghausen

Thedinghausen (DE)

Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

Aufgaben:

Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
Zu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
 Erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen
 Terminplanung und -überwachung
 Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit
Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),
 Protokollführung in den gemeindlichen Gremien (ca. 1x monatlich)
 Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang,
Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen
 Repräsentation, Ehrungen (Organisation wie Ehe- und Altersjubiläen, Auszeichnungen,
Glückwünschen, Beileidsbekundungen)
 Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.
 Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

 abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter,
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3-
Jährige kaufmännische Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation
 wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
 Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
 Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
 sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
 Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz
 Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb
Der regulären Arbeitszeit

Wir bieten:

 eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
 ein befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung
 Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
 sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (VBL, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,
Vermögenswirksame Leistungen)
 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tagewoche)
 regelmäßige Fortbildungsangebote
 flexible Arbeitszeiten für die Möglichkeit einer optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
 Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass

Unser Kontakt:

Zum 18.01.2025 per E-Mail an: stellenausschreibungen@thedinghausen.de Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Grohs, Telefon 04204- 8850 zur Verfügung. Samtgemeinde Thedinghausen Braunschweiger Str. 10

Weitere Informationen:

Die Samtgemeinde Thedinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter Ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz Von Frauen vor, deshalb werden Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter Besonders begrüßt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Der Vorrang eingeräumt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung Und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Standorte

Thedinghausen (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin