Sekretärin (m/w/d)
20.12.2024
expertum GmbH
Dortmund (DE)
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Aktualität: 20.12.2024
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20.12.2024, expertum GmbH
Dortmund (DE)
Sekretärin (m/w/d)
Über uns:
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
Hier werden Sie als Sekretärin (m/w/d) arbeiten:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.
In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, einem börsennotierten, diversifizierten Industriekonzern mit Standort Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben:
- Als kaufmännische Mitarbeiterin unterstützen Sie zudem bei der Erstellung von Reports für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Als Sekretärin sind Sie für die Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen sowie den Empfang und die Betreuung von Besuchern zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen, Pflegen und Verwalten von Präsentationen sowie die sorgfältige Archivierung von Akten und Dokumenten
- Darüber hinaus führen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege aus und sind erster Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereits erste Berufserfahrungen als kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position konnten Sie bereits erfolgreich sammeln
- Besonders ausgeprägt ist Ihre Stärke in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, wobei Sie die Vielseitigkeit eines breiten Aufgabenbereichs sehr schätzen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP/ERP-Modulen und die sichere Anwendung von MS-Office-Programmen runden Ihr Profil ab
- Ihre ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit, Ihre Diskretion sowie Ihre Affinität zu Zahlen sind ebenso überzeugend wie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
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