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Sekretärin (m/w/d) 30 Std.­­/­­Woche im Öffentlichen Dienst 17.07.2024 jobtimum GmbH Bremen (DE)
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Sekretärin (m/w/d) 30 Std./Woche im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 17.07.2024

Anzeigeninhalt:

17.07.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Sekretärin (m/w/d) 30 Std./Woche im Öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Sekretärin (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Kommunikation, bearbeiten E-Mails, Termineinladungen sowie Telefonate und unterstützen somit die Abteilungsleitung - Sie organisieren Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung und erstellen professionell Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen - Das Vorbereiten und Erstellen von Unterlagen, Berichten sowie Präsentationen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich - Als Sekretärin (m/w/d) empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft - Für die Mitarbeitenden im Ressort sind Sie eine erste Anlaufstelle und informieren über relevante Themen - Sie stellen sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen und Bestellen diese nach Bedarf
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten und erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenfeld gesammelt - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d) mitbringen - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen - Als Sekretärin (m/w/d) verfügen Sie über Zugang zu vertraulichen Informationen, weshalb Sie die erforderliche Diskretion im verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Daten mitbringen - Für das Managen von Tagesabläufen, das effiziente Koordinieren von Terminen sowie das Setzen von Prioritäten bringen Sie Ihr organisatorisches Talent ein - Ihre offene und zugewandte Kommunikation trägt dazu bei, eine Atmosphäre des Vertrauens zu internen und externen Ansprechpersonen aufzubauen

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