Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
17.07.2024
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
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Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 17.07.2024
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17.07.2024, jobtimum GmbH
Bremen (DE)
Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation, Terminplanung und Koordination von Meetings
- Sie erledigen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, verfassen Berichte und pflegen wichtige Dokumente
- Des Weiteren sind Sie an der Bearbeitung von Rechnungen, der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und der Durchführung von Abrechnungen beteiligt
- Außerdem unterstützen Sie die verschiedenen Fachbereiche und Arbeitsgruppen bei administrativen Aufgaben und Projekten
- Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel
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