Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
25.10.2024
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
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Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen bei der Koordination von internen Projekten und Prozessen
- Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Workshops am Standort Bremerhaven
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden und sind für das Management von Terminen sowie Fristen zuständig
- Sie kümmern sich um die Pflege sowie Aktualisierung der internen Datenbanken und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Zusätzlich unterstützen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst das Team bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort in Bremerhaven bearbeiten Sie Aufgaben sorgfältig, effizient sowie termingerecht und arbeiten gerne im Team zusammen
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