Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)

Drucken

eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Informationen zur Anzeige:

Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)

eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Aktualität: 28.12.2024

Anzeigeninhalt:

28.12.2024, eMARK Marketing GmbH

Berlin (DE)

Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)

Aufgaben:

Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung

Qualifikationen:

abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

Standorte