Informationen zur Anzeige:
Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 28.12.2024
Anzeigeninhalt:
28.12.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
Aufgaben:
- Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
- Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
- Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
- Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich - idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
- guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
- gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
- Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Standorte
Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)
Drucken
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
