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aventa Personalmanagement GmbH
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Sekretär*in
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 27.12.2024

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27.12.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Sekretär*in
Über uns:
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Aufgaben:
  • Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Büroorganisation
  • Wahrnehmung administrativer Aufgaben
  • Referentenunterstützung durch Übernahme weiterführender Aufgaben
  • Überwachung und Einhaltung von Terminfristen sowie Versendung von Einladungen und Sitzungsunterlagen
  • Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen und -folien
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bzw. eine andere abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Sekretär*in
  • Sichere Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau mit ausgeprägter Sicherheit in der Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren
Wir bieten:
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sekretär*in
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice
  • 30 Urlaubstage sowie den 24.12. und 31.12. frei
  • Tarifliche Vergütung und vermögenswirksame Leistungen
Unser Kontakt:
T: 030 20962500 E: bewerbung@aventa-berlin.de Aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin

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