Sales Assistant (m|w|d)

- Zuständig für die Ausstellung von Verkaufs- und Kaufverträgen und den Austausch der unterzeichneten Verträge mit den Lieferanten und Kunden - Rechtzeitige Bereitstellung aller Versandinformationen und -dokumente für Kunden und Geschäftspartner - Erfassung und Kontrolle der Informationen in der Kalkulationstabelle und Aufbewahrung der Versanddokumente in Akten - Verantwortlich für die gesamte Bestandskontrolle; regelmäßige Überprüfung der Lagerbestände, wöchentliche Erstellung des Konsignationsberichts - Abrechnung des monatlichen Verbrauchs und Ausstellung von Rechnungen für den monatlichen Verbrauch - Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen von Lieferanten und Kunden, einschließlich Anpassung von Lieferterminen, Mengenanpassung und Qualitätskontrolle - Aufzeichnung aller Zahlungseingänge und -ausgänge und Übermittlung von Zahlungsaufforderungen und Empfangsbestätigungen an die Buchhaltung, ggf. Einforderung überfälliger Rechnungen bei den Kunden - Kontaktaufnahme mit der Buchhaltung und Bereitstellung der erforderlichen Informationen - Erneuerung und Beantragung von Transaktionen und Überwachung, um sicherzustellen, dass die Geschäfte im Rahmen des genehmigten Kreditlimits abgewickelt werden - Erledigung verschiedener Angelegenheiten, einschließlich Hotelbuchungen, SAP-Code-Registrierungen, IT-Promotorentätigkeit, Mustertests, Bestellung von Büromaterial und Organisation der Ablage - Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen - Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden - Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch - Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch