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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst

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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst
ThüringenForst AöR Zentrale
Erfurt (DE)
Aktualität: 20.06.2024

Anzeigeninhalt:

20.06.2024, ThüringenForst AöR Zentrale
Erfurt (DE)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst
Ihre Aufgaben:
Zentrales Forderungsmanagement, außer- und gerichtliche Forderungsverfolgung und -abwehr - Bewertung von Forderungen hinsichtlich ihrer Einbringbarkeit, Erarbeitung der Vollstreckungsmöglichkeiten und strategische Wertung, Entscheidung zur Wahl der Vorgehensweise anhand Effektivität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit - Führung von Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren; einschließlich Stundung und Niederschlagung von Forderungen: Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden; Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen; Entscheidung über und Vorbereitung sowie Überwachung von Vereinbarungen zur Zahlungserleichterung (Stundung, Raten); Anträge zur Aufnahme ins Insolvenzverfahren und deren Überwachung; Führung und Überwachung der Drittschuldnerverfahren - Kosten- und Gebührenrecht: unterschriftsreifes Bearbeiten von Kostenfestsetzungsanträgen zugunsten und zulasten der Landesforstanstalt einschließlich Rechtsbehelfsverfahren - Prüfung von organisatorischen Maßnahmen und Vorschläge mit unterschriftsreifen Entwürfen zu erforderlichen Schriftsätzen in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, z.B. Terminverschiebungen/-bestätigungen, Dokumentenübermittlung, Verlegungsanträge, Einstellungsverfügungen, Eingangsbestätigungen, Zwischennachrichten - Unterstützung bei Klageschriften und Widerspruchsbescheiden in sonstigen Angelegenheiten z.B. Zusammentragung von Unterlagen und Beweismitteln, fallbezogene Rechtsprechungsrecherche und -auswertung - Verwaltung beBPo (besonderes Behördenpostfach) und avviso (Software zum Forderungsmanagement) einschließlich Administrationstätigkeiten - Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren) - Bieterkommunikation (z.B. Bieteranfragen koordinieren, Zuarbeiten finalisieren) - Vorbereitung/Entwurf Vergabeunterlagen, Bieterinformation, Bekanntmachung, Vergabeempfehlung - Kommunikation mit Bedarfsstelle und mittelbewirtschaftender Stelle (z.B. Information) - Vorbereitung Stichprobenkontrolle im VerA (elektronischer Vergabeassistent der Landesforstanstalt) - Betreuung E-Vergabe, insbes. OBA (Onlinebeschaffungsassistent), OEFA (Öffnungsassistent), VerA Unterstützung des Teams - Versicherungsangelegenheiten: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Wiedervorlagen; Vorbereitung Versicherungsmeldung; Kommunikation mit Dienststelle - Regressverfahren: Vorbereitung Unterlagen Personalratsbeteiligung und Einigungsstellenverfahren - Strafverfahren: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Vorbereitung Unterlagen Strafantrag/-anzeige - Pflege Übersicht Schadens- und Regressfälle
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar-, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung - Fundierte Anwendungskenntnisse in rechnungslegungsbezogenen Standardsoftwareprodukten (z. B. DATEV) - Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (MS-Office, vorzugsweise Excel und Word) - Genauigkeit und Zuverlässigkeit - Erfahrung in praktischer Rechtsanwendung ist von Vorteil - Fortbildungsbereitschaft - Gute kommunikative Fähigkeiten und Team-Eignung - respektvoller und freundlicher Umgang mit Bürgern, Behörden, Kollegen etc. - Freude am Arbeiten mit Gesetzen und rechtlichen Sachverhalten

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